Объявления
Оглавление в Word
Как показывает практика, большинство людей, при оформлении рефератов, курсовых или других «разделосодержащих» текстов делают оглавление /содержание в Word вручную, копируют заголовки разделов, печатают n-ное количество точек, и цифру страницы. Некоторые, «продвинутые», идут дальше и создают таблицу с «невидимыми» границами, чтобы номера страниц стояли точно друг под другом.

Однако все эти способы имеют ряд недостатков. Во-первых, зачем делать что-то руками, если Word вполне может обойтись своими силами. Во-вторых, к примеру, взял ты добавил в один из разделов текст или картинку, а другой и вовсе удалил, и вот тебе уже надо не забыть выискать удаленный заголовок в твоем содержании, не говоря уже о том, что часть страниц после твоих манипуляций сдвинулась. Один раз конечно можно и помучаться, но, а если десять. Вот тут уже начинаешь задумываться, а нельзя ли как-нибудь сделать, чтобы содержание создавалось и обновлялось автоматически? Ответ очевиден – конечно же, можно!

Автоматическое оглавление в Word

Итак, как же сделать оглавление (содержание) в Word?

В MS Word присутствует функция, автоматически добавляющая содержаниепри наличии в документе заголовков разделов и подразделов. Причем содержание можно обновлять, а также переходить по его пунктам к интересующему тебя разделу. Теперь смотри, как это делается.

Для начала разберемся с тем откуда Word знает где в твоей работе названия разделов, подразделов, пунктов и так далее. Каждый документ Word содержит в себе список стилей, который по умолчанию выглядит так:

Оглавление в Word

Этот список автоматически пополняется описаниями стилей, использованных пользователем, т.е. тобой. Нас интересуют стили с названиями Заголовок 1,Заголовок 2 и Заголовок 3. Именно они определят структуру твоего содержания. Для названия разделов используй «Заголовок 1», для подразделов «Заголовок 2» и так далее. Просто выдели текст заголовка раздела, как, например, в этом тексте:

Оглавление в Word

И выбери нужный заголовок, в нашем случае «Заголовок 1»

Оглавление в Word

Наш заголовок примет вид:

Оглавление в Word

Теперь ты можешь изменить его шрифт, и в списке стилей автоматически появится описание твоего заголовка с выбранными настройками шрифта.

Для нашего случая применим шрифт “Times New Roman”, 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом:

Оглавление в Word

В результате заголовок примет исходный вид, однако теперь Word воспринимает его именно как ЗАГОЛОВОК. Попробуй теперь прокрутить документ ползунком – увидишь всплывающее окно с твоим заголовком:

Оглавление в Word

Аналогичную операцию проделаем для заголовка подраздела, за основу взяв стиль «Заголовок 2».

Сделай также со всеми заголовками и переведи курсор туда, где ты хочешь поместить содержание.

Теперь (для Word 2003) нажми Вставка à Ссылка à Оглавление и указатели…

Оглавление в Word

Перейди на вкладку «Оглавление» и нажми «ОК».

Оглавление в Word

На месте курсора в документе Word появится содержание с указанием страниц. В принципе это все, но как видишь в окне «Образец печатного документа» шрифт содержания далек от стандартов оформления. Настроить шрифты ты можешь, нажав кнопку «Изменить…» в данном окне.

 

Теперь в любой момент ты можешь обновить содержание, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в появившемся меню «Обновить поле». Также ты можешь перейти к интересующему тебя разделу, зажав клавишу Ctrl и кликнув по нужному пункту содержания.

Оглавление в Word

При обновлении поля содержания пользователю задается вопрос обновлять его целиком или же обновить только номера страниц…

Тут выбор за тобой! Как видишь, сделать автоматическое оглавление в Wordвесьма просто!

 

Автор: Антон Степанов

источник

Поделитесь полезным материалом с друзьями:


Вам помог этот совет? Вы можете помочь проекту, пожертвовав на его развитие любую сумму по своему усмотрению. Например, 20 рублей. Или больше :)

Передать $пасибо! нашему сайту через систему Webmoney
Добавление комментария:
Ваше Имя:
Ваш E-Mail:

Полужирный Наклонный текст Подчёркнутый текст Зачёркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Вставка ссылкиВставка защищённой ссылки Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Код:
Включите эту картинку для отображения кода безопасности
обновлять капчу